SECRÉTAIRE ASSISTANT.E - NIV 4

Vous prenez en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat de l'entreprise ou d'un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents...). 
Vous assurez le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines.
Vous assurez la coordination et l'organisation au sein de l'unité.
Vous travaillez dans tous types d'entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels.
Vous travaillez dans un bureau, dans le cadre d'une organisation définie.
Vous utilisez tous les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication.

CCP 1. ASSISTER UNE ÉQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITÉS. 

Produire des documents professionnels courants.

Communiquer des informations par écrit. 

Assurer la traçabilité et la conservation des informations.

Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.

Planifier et organiser les activités de l'équipe.

CCP 2. TRAITER LES OPÉRATIONS ADMINISTRATIVES LIÉES À LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES.

Assurer l'administration des achats et des ventes.

Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes.

Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale.

Assurer le suivi administratif courant du personnel.

 

PRÉREQUIS

Titre ou diplôme de niveau 3 (Anciennement 5)

Capacités d'adaptation et d'organisation, goût pour le travail soigné, facilité d'expression écrite et orale (bonne maîtrise de la langue française), réactivité, sens de l'initiative, capacités relationnelles.  

LES DÉBOUCHÉS

Vous pouvez évoluer vers le métier d'Assistant(e) de direction 

DURÉE DE LA FORMATION

12 mois avec 1 jour de formation par semaine en alternance.

464 heures

Prochaine session de formation au centre de Sainte-Marie en Janvier 2020

RÉFÉRENTS

Scholastie LEBON 0692 66 50 46/ 0262 20 03 92 - s.lebon@ifr-reunion.re