IA et productivité administrative
Gagner du temps sur l’écrit, la synthèse et les tâches répétitives
Objectifs pédagogiques
À l’issue de la formation, le participant sera capable de :
- 1Rédiger et reformuler courriers, e-mails et notes avec un assistant IA, dans le ton de l’entreprise
- 2Produire la synthèse d’un document long et le compte rendu d’une réunion à partir de notes
- 3Extraire et structurer des informations de documents (factures, formulaires) vers un tableur
- 4Constituer une bibliothèque de demandes types réutilisables pour son service
- 5Appliquer les règles de confidentialité et de vérification avant toute diffusion
Assistants de direction, office managers, gestionnaires administratifs, collaborateurs de cabinets d’expertise comptable, juridiques et de conseil, dirigeants de TPE et PME.
Aucun prérequis technique. Usage courant d’un traitement de texte, d’un tableur et d’une messagerie.
Transformer les notes brutes d’un comité de direction en compte rendu, relevé de décisions et courriers de suivi.
Le programme
2 jours (14 h) · 4 modulesComprendre l’IA générative et bien la questionner
- Fonctionnement, usages et limites : erreurs, inventions, biais
- La méthode de consigne en quatre temps : contexte, tâche, format, ton
- Améliorer une réponse par itérations et la vérifier avant usage
Les écrits professionnels
- Courriers et e-mails types, réponses à partir d’un historique
- Reformuler, simplifier, adapter le ton
- Relire et corriger un texte long
Synthèses et comptes rendus
- Résumer un document long ou un dossier
- Du brouillon de notes au compte rendu structuré
- Rédiger procédures et modes opératoires
- Extraire des données vers un tableur
Automatiser et cadrer
- Bibliothèque de demandes types du service
- Enchaîner des tâches récurrentes
- Confidentialité, RGPD, droit d’auteur et règlement européen sur l’IA, secret professionnel
- Plan d’action individuel
Modalités
- 60 % de pratique : ateliers sur des cas réunionnais et, en intra, sur vos propres documents
- Apports courts, démonstrations en direct, travail individuel sur ordinateur
- Accompagnement personnalisé par le formateur ; support numérique remis
- Positionnement en début de formation
- Exercices pratiques corrigés tout au long de la formation
- Évaluation finale des acquis sur cas pratique
- Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid
- Attestation de compétences acquises
Inscription par téléphone ou par e-mail, après un échange préalable sur vos besoins. Au plus tard 10 jours ouvrés avant le démarrage, selon les places disponibles ; en cas de prise en charge par un OPCO, prévoir son délai de traitement.
Prise en charge possible par l’OPCO de l’entreprise, selon ses critères, au titre du plan de développement des compétences. IFR vous accompagne dans la demande.
Formation accessible aux personnes en situation de handicap : contactez notre référent handicap au 0262 20 03 92 pour étudier ensemble les adaptations nécessaires.
Indicateurs de résultats. Formation nouvelle : indicateurs de résultats (satisfaction, acquis) publiés à l’issue des premières sessions.
Pour vous inscrire ou construire une session intra
0262 20 03 92 (du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h) · formationcontinue@ifr-reunion.reLes autres formations IA
